東光自治会デジタル化準備室

北海道江別市東光町の自治会です。12の区から構成され、会員戸数は500戸を超える組織です。自治会の活動は、主に東光児童センターにて行われています。

令和7年の区会において「若い人を意識した自治会活動」について議論された際に、「自治会活動をオンラインでやってみてはどうか」という意見が出たことで、自治会活動のデジタル化への取り組みがはじまりました。

自治会活動をデジタル化することにより、以下の目的が達成されると考えております。

・デジタル化による自治会活動の省力化、効率化

・若い世代の自治会員に対し、自治会活動に興味を持ってもらう

・新しい自治会活動の模索

現在は総務部員の藤江がひとりでデジタル化を推進していますが、将来的には他の自治会員の協力を得て、さらなる推進を目指していきたいと考えています。

「BAND（バンド）」はグループのための無料コミュニケーションサービス です。スマートフォンアプリやパソコンのブラウザから閲覧ができ、メールアドレス、電話番号、LINEアカウント等があれば利用が可能です。

主な機能としては、掲示板、カレンダー、トーク、音声・ビデオ通話、アルバム、ライブ配信があります。これらの機能を活用することで、以下のようなことを実現したいと考えています。

・掲示板を、回覧板のように活用する

・カレンダーで、自治会活動のスケジュールを管理する

・トーク、音声・ビデオ通話で、会員間のコミュニケーションを図る

・アルバム、ライブ配信で、イベントの様子を会員間で共有する

BANDの例（東光自治会BAND）

今後、詳細な参加方法を掲載予定ですが、ある程度自分でできる方のために、最低限のマニュアルを掲載しておきます。

東光自治会BANDへの参加方法（簡易マニュアル）

1. 本ページ下部のリンク一覧にある「東光自治会BANDに参加」をクリック

2. 「招待状を確認する」をクリック

3. BANDの利用が初めての方は「メンバー登録」をクリックし4へ、すでに利用している方は「ログイン」をクリックし5へ

4. 「携帯番号で会員登録」か「メールアドレスで登録」をクリックし、指示に従って会員登録を行う

5. 「東光自治会」のBAND招待状が表示されるので「参加リクエスト」をクリック

6. 「参加するためのキーワードは何ですか？ 」と質問されるので、回覧でお伝えしたキーワードを入力

7. 「このBandで使用するプロフィールを選んでください 」と表示されるので「新しいプロフィール」をクリック

8. 名前を以下のルールで「071_藤江 寛明」のように設定して、「このBandに参加する」をクリック

   1. ご自身の所属する「区」の2けたの数字（例：7区であれば「07」）

   2. ご自身の所属する「班」の1けたの数字（例：1班であれば「1」）

   3. アンダースコア（「_」）

   4. ご自身の氏名をスペース無しで（例：「藤江寛明」）

   5. 1～4をつなげたものを設定（例：「071_藤江寛明」）

   6. 役員は5の後ろに【役職名】を追加（例：「071_藤江寛明【総務部員】」）

9. 参加申請が送られるので、参加許可が出次第、BANDが閲覧可能になる

本サイトおよび東光自治会BANDに関するお問い合わせは、東光自治会  総務部 藤江（DX推進担当）までお願いします。なお、連絡先は役員名簿等でご確認ください。